Bio

WIN topclass

Nieuwe ambitieuze Project Assistants, starten met de WIN Topclass. In dit programma komen in een kort tijdsbestek verschillende trainingen aan bod, zoals een training Prince 2 Foundation, MS Project, kennissessies over werkprocessen, het opzetten van een PMO maar ook diverse soft skill-trainingen en workshops. Na deelname aan de WIN TOPClass volgt de praktijkervaring!

Lis:

“Ik wil de project manager zo goed mogelijk ondersteunen, zodat hij zich kan focussen op de inhoud. Dat is echte dienstverlening wat mij betreft! Dankzij de WIN topclass doe je in korte tijd veel ervaring op. Ik heb mijn Prince 2 certificaat behaald en ben getraind in het opzetten van een PMO. Perfect projectmatig werken is het uitgangspunt. Mijn belangrijkste inzicht is het ontwikkelen van ‘een manier van denken’ binnen projecten. Ik heb kapstokken ontwikkeld die structuur en richting binnen een project geven. Plannen is echt mijn ding. Voortgang bewaken en oog houden voor het resultaat. En qua organisatie: als alles aanwezig en compleet is, bijvoorbeeld documenten en formulieren die nodig zijn, draagt dat enorm bij aan het succes van een project.”

Bio

De opdracht van Gerda bij Achmea

Een van de programma’s betreft het implementeren van een Identity Management systeem binnen Achmea. Kortom: verandermanagement in het werkproces. Gerda is verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van het programmamanagement, waaronder resourcemanagement, financiële rapportage, communicatie en de business case. Daarnaast ondersteunt ze alle bedrijfsonderdelen die aansluiten op het Identity Management systeem bij het maken van hun eigen business case. Doel is om uiteindelijk een totaalbeeld te krijgen van de baten die gegenereerd worden, alsmede de extra sturing op benefit tracking.

Gerda:

“Mijn rol is er echt een van spin in het web en dat vereist een continue vooruitziende blik. Ik ben extra ogen en oren voor de programmamanager. Ik weet welke dingen er spelen en ik treed op als sparringpartner voor mijn programmamanager. Ik heb daarnaast een signaalfunctie en fungeer als rechterhand. Dankzij mijn rol draag ik bij aan de controle die de programmamanager heeft op het project. Grip hebben, betekent letterlijk de touwtjes in handen hebben: weten wat er speelt, duidelijke procedures en afspraken hebben en goed afbakenen wat je uiteindelijk gaat opleveren. Dan is het resultaat positief.”

Bio

De opdracht van Aart bij Suzlon

Suzlon is een van de drie grootste producenten van windmolens in de wereld. Hun grootste project betreft de ontwikkeling van de SB46, een nieuw type rotorblad. De werkzaamheden van Aart bestaan vooral uit het up-to-date houden van de lijsten: actielijsten, tekeninglijsten, lessons learned etc. Daarnaast bewaakt hij de subplanningen van het project. Hij is voor Suzlon naar India geweest om de kwaliteitsregistratie en verbeteringen op zicht te nemen. Het accent lag op het voorkomen van waargenomen afwijkingen ten opzichte van de productiehandleidingen. Op dit moment is de projectgroep bezig om de lessons learned te waarborgen.

Aart:

“Door mijn theoretische kennis signaleerde ik direct dat de requirements en deliverables beter gedefinieerd moesten worden. Daarbij bleek dat het niet duidelijk was wat er opgeleverd moest worden per fase in het project. Dat is juist een van de dingen waar binnen de Prince2 methodiek op wordt gehamerd. Deze zaken helder krijgen, was een van mijn eerste uitdagingen. Mijn doel als Project Support Officer weet ik steeds beter voor het voetlicht te brengen. Als een potentiële klant mij vraagt wat ik ga doen, dan antwoord ik: ‘Alles.’ Mijn rol is om de projectmanager te ontzien en inzicht te geven in de relevante risico’s en issues en de voortgang van het project te bewaken ten aanzien van de planning. Daarnaast treed ik als sparringpartner op. Die dienstverlenende houding zie ik ook terug bij mijn andere WIN collega’s: we zijn allemaal bereid net dat extra stapje te zetten. Dat past ook bij de filosofie van ons bedrijf.”

Bio

De functie van Joris

Thieme Meulenhoff heeft een groot aantal lopende projecten op verschillende onderwijsgebieden. Vrijwel alle soorten onderwijs (basis-, voortgezet-, beroeps- en hoger onderwijs) zijn vertegenwoordigd binnen Thieme Meulenhoff. Binnen projecten worden voortdurend leermethodes onder de loep genomen en verbeterd aan de hand van de nieuwste inzichten uit het onderwijsveld. Bij de opdracht van Joris is een sterke focus op de financiële beheersing en de bewaking van de planning van projecten van belang. Momenteel houdt hij zich bezig met in totaal tien projecten binnen het gehele portfolio. Goede en snelle communicatie met de project teamleden is essentieel.

Joris:

“De mogelijkheid om verschillende sectoren vanuit de strategische projectuitvoering te leren kennen, is een van de redenen waarom ik voor WIN werkzaam ben. En daarbij: bij WIN is er veel aandacht voor mijn ontwikkeling. Bij mijn binnenkomst hebben we direct een Personal Development Plan gemaakt. Bijna maandelijks kan ik deelnemen aan kennissessies waarin wordt ingezoomd op een Project Support gerelateerd onderwerp. De sfeer bij WIN is informeel en het management ervaar ik echt als people managers. De klant wordt via WIN voorzien van een gedreven lid van het projectteam die ook zichzelf wil blijven ontwikkelen. En dat kan het project alleen maar ten goede komen toch?”